Copilot ve Cowork
M365 Copilot'u deneyin

19 Temmuz 2026

Excel'de Copilot: 32 projeden icra kurulu karar gündemine

  • Excel
  • Proje yönetimi
  • İleri

Bu videonun seslendirmesi MAI Voice 2 Elif ile üretildi.

Video · Excel

Bir bakışta

32 projenin altı aylık 192 durum kaydını yalnız kırmızı-sarı-yeşil rapora çevirmiyoruz. Copilot EAC, ilerleme farkı, gecikme, ekip yükü ve bağımlılık etkisini birlikte hesaplıyor; dokuz kırmızı projeyi durdurma, kapsam, bütçe veya bağımlılık kararıyla icra gündemine taşıyor.
Uygulama
Excel
Kategori
Proje yönetimi
Zorluk
İleri

Portföy toplantılarında asıl ihtiyaç, 32 ayrı durum notu değil, hangi projenin neden yönetim kararı istediğini tek bakışta görmektir. Bu reçete 32 proje ve Ocak–Haziran dönemine ait 192 durum kaydını birlikte okuyup bütçe, ilerleme, gecikme, ekip yükü ve bağımlılık etkisini aynı gündemde topluyor.

Ne öğreneceksiniz?

  • 32 proje ve 192 snapshot'tan son durumu çıkarma
  • EAC, ilerleme farkı ve kapasiteyi birlikte değerlendirme
  • Kırmızı projenin bağlı projelere etkisini gösterme
  • Durum raporu yerine karar önerisi üretme
  • Toplam portföy EAC'sini canlı formüllerle mutabık kılma

Adım adım

  1. Ana veri ve aylık durumları açın

    Projeler sayfasında 32 proje, bütçe, sponsor ve bağımlılık var. Aylık Durum sayfası Ocak–Haziran için 192 snapshot içerir.

  2. İcra kurulunun karar sorusunu sorun

    Copilot'a kısa bir takip mesajı verin; yanıt tamamlandıktan sonra bir sonraki adıma geçin.

    İstem Yarın icra kurulu var. Projeler, Aylık Durum ve İş Notları sayfalarını incele. Son Haziran durumundan tahmini toplam maliyeti, plan-gerçek ilerleme farkını, gecikmeyi, ekip yükünü ve bağımlılıkları birlikte değerlendir; aynı sorunu iki ayrı risk gibi sayma. Yönetim kararı gerektiren en kritik beş projeyi ve nedenlerini kısaca yaz; henüz dosyayı değiştirme.

  3. 32 projelik gündemi kurdurun

    Copilot'a kısa bir takip mesajı verin; yanıt tamamlandıktan sonra bir sonraki adıma geçin.

    İstem İcra Gündemi sayfasına 32 projenin son durumunu canlı Excel formülleriyle getir; EAC, bütçe sapması, ilerleme farkı, gecikme, ekip yükü ve bağımlılık etkisini hesapla. Kırmızı projeler için durdurma, kapsam daraltma, bütçe artırma veya bağımlılık çözme kararlarından birini öner ve karar sahibini yaz. Python veya statik sonuç kullanma; değişikliği çalışma kitabına uygula.

  4. Kırmızı kararları ve bağımlılıkları gözden geçirin

    İcra Gündemi 626 canlı formül içeriyor. Dokuz proje kırmızı, yedi sarı, 16 yeşil. Toplam onaylı bütçe ₺602 milyon; EAC yaklaşık ₺634 milyon.

  5. Gerçek çalışma kitabını indirin

    Çıktıyı .xlsx olarak indirin. Kaynak satırların korunduğunu, karar sayfasındaki formüllerin canlı olduğunu ve sayıların iş tanımlarıyla tutarlı kaldığını gözden geçirin.

Nasıl çalıştı?

Ana sonuç şu: Copilot, 32 projeyi canlı Excel formülleriyle tek bir icra gündeminde topladı ve dokuz projeyi kırmızıya taşıdı. Böylece portföy, yalnız renk durumuyla değil, istenen karar türüyle de okunabilir hale geldi.

Nihai görünümde 9 kırmızı, 7 sarı ve 16 yeşil proje var. Toplam onaylı bütçe ₺602 milyonken tahmini toplam maliyet yaklaşık ₺634 milyon çıkıyor. Gebze Sevkiyat İyileştirme projesi yaklaşık 1,50x EAC/bütçe oranı, 16 günlük gecikme ve yedi etkilenen bağımlılıkla en kritik başlık olarak öne çıkıyor.

Buradaki önemli nokta, aynı kök sorunun iki ayrı risk gibi sayılmaması. Copilot, son Haziran durumunu esas alıp EAC, plan-gerçek ilerleme farkı, gecikme, ekip yükü ve bağımlılık etkisini birlikte değerlendirdi. Üretilen İcra Gündemi sayfasındaki 626 canlı formül, sayıların yeniden hesaplanabilmesini ve çalışma kitabında denetlenebilmesini sağlıyor.

Çıktıyı indirin

Excel

Bu reçetede üretilen gerçek dosyayı açıp inceleyebilirsiniz.

Contoso_Proje_Karar_Gundemi_Analiz.xlsx →

Dürüst değerlendirme

EAC hesabı, harcanan tutar ile gerçek tamamlanma oranına dayanan basit bir yaklaşım kullanıyor. Kalan işin maliyet profili ve sözleşme taahhütleri ayrıca modellenmediği için özellikle karmaşık projelerde tahmin sapabilir.

Bağımlılık etkisi de proje ana verisindeki tek yönlü ilişkiye dayanıyor. Bu yüzden çıktı, karar hazırlığını hızlandırıyor; ama durdurma, kapsam, bütçe veya bağımlılık kararının son onayı yine proje sponsorları ve icra kurulunda kalıyor.